¿Qué es DARUMA?
DARUMA es una herramienta tecnológica utilizada por el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital (SIGUD) para mejorar la administración de lineamientos, políticas, procesos y procedimientos.
Su objetivo es facilitar el cumplimiento de la normatividad vigente, reducir riesgos y eliminar no conformidades, asegurando un funcionamiento eficiente y alineado con la misión institucional.
A través de DARUMA, la Universidad fortalece su desempeño, optimiza la gestión y mejora la experiencia de la comunidad universitaria y demás grupos de interés.
El aplicativo permite dar cumplimiento a las siguientes normatividades
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• ISO 9001 |
• MECI |
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• ISO 27001 |
• Metodología de riesgos, definida por Función Pública |
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• GTC 45 |
• MIPG (Decreto 1499 de 2017) |
¿A quién va dirigido DARUMA?
DARUMA está diseñado para toda la comunidad universitaria y otros actores externos que necesiten acceder a información o gestionar procesos dentro del Sistema Integrado de Gestión de la Universidad Distrital (SIGUD).
Usuarios con ingreso
Son aquellos que cuentan con un usuario asignado para gestionar y dar seguimiento a procesos institucionales:
• Directivos: Acceden a información y reportes en tiempo real para una mejor toma de decisiones.
• Responsables de ejecución de procesos (promotores de procesos): Administran y reportan actividades relacionadas con el SIGUD, asegurando el cumplimiento de lineamientos institucionales.
Usuarios de consulta
Personas que pueden acceder a información pública sin necesidad de un usuario asignado:
• Población universitaria y ciudadanía en general: Pueden consultar documentos, indicadores, informes, matriz de riesgos y otros recursos disponibles en el aplicativo de DARUMA
Beneficios de DARUMA
DARUMA ofrece múltiples ventajas para la gestión institucional, optimizando procesos y mejorando el desempeño organizacional.
• Cumplimiento normativo: Ayuda a la Universidad a responder a diferentes normas relacionadas con la mejora organizacional, asegurando el tratamiento adecuado de factores que pueden afectar su operación.
• Identificación y corrección de desviaciones: Detecta posibles fallas en los procesos antes de que afecten el cumplimiento de objetivos, permitiendo analizar sus causas y definir soluciones para garantizar la continuidad de las actividades.
• Optimización de la gestión y generación de informes: Facilita el manejo de los procesos institucionales y la elaboración de informes clave para la toma de decisiones.
• Mejor administración documental: Permite gestionar y dar seguimiento a los documentos organizacionales, mejorando la seguridad de la información y reduciendo tiempos y costos.
• Mayor control de tareas y compromisos: Potencializa el cumplimiento de actividades y el seguimiento a responsabilidades asignadas, asegurando una gestión más eficiente.
