- Lanzamiento Daruma
Nos complace presentar la nueva Herramienta de Gestión DARUMA, la cual realizará el soporte del Sistema Integrado de Gestión – SIGUD y el Sistema de Planeación Institucional; en esta herramienta se podrá tener una administración más eficiente, segura y organizada de la información institucional, así como el mejoramiento de los ejercicios de Gestión del Riesgo, reporte y consolidación de Indicadores, seguimiento a planes de acción, entre otros.
La plataforma facilitará la consulta, almacenamiento y trazabilidad de documentos, garantizando el cumplimiento de las normativas vigentes en materia de gestión y transparencia.
En este sentido, y con el fin de poner en marcha la herramienta, a partir de la fecha (12 Ago. 2025) iniciamos la etapa de transición operativa, por lo que, a partir de ahora, todas las solicitudes de elaboración, modificación o eliminación de documentos deberán tramitarse a través de DARUMA.
📷Registro fotográfico de la jornada
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Las siguientes capacitaciones estuvieron dirigidas a los promotores y facilitadores de los diferentes procesos, con el propósito de fortalecer sus competencias en el uso de la herramienta DARUMA para la gestión documental. Durante estas sesiones se explicó el procedimiento para realizar solicitudes de creación, modificación y/o eliminación de documentos asociados a cada proceso, garantizando así la actualización, trazabilidad y control de la información institucional.
🔗 Grupo 1 - Capacitación a los Procesos de Gestión Académica (14 de Ago. 2025)
🔗 Grupo 2 - Capacitación a los Procesos Estratégicos y Misionales (14 de Ago. 2025)
🔗 Grupo 3 - Capacitación a los Procesos de Gestión de Recursos (15 de Ago. 2025)
📷Registro fotográfico de las jornadas
- Capacitación – Módulo de Procesos
Durante esta capacitación se realizó una revisión general del procedimiento para la creación, modificación y/o eliminación de documentos dentro de la herramienta, con el propósito de que los equipos de cada proceso puedan actualizar la caracterización de sus procesos mediante una solicitud documental.
De esta manera, se busca asegurar la actualización continua de la información relacionada con el Ciclo PHVA, los requisitos aplicables, los recursos involucrados, los grupos de interés y demás elementos que conforman la gestión integral de cada proceso.
🔗 Acceder a la capacitación del módulo de procesos (28 Ago. 2025)
- Capacitación Módulo de Riesgos
A continuación encuentras las capacitaciones de los diferentes módulos de la Herramienta Daruma realizadas a los responsables de los procesos.
Capacitaciones – Módulo de Riesgos
Esta capacitación hace referencia al Módulo Gestión de Riesgos, en donde se da cumplimiento a la trazabilidad, registro y monitoreo del mapa de riesgos de cada proceso, a través de la presentación de los criterios para la identificación, análisis, valoración, definición de acciones de mitigación y seguimientos.
En el siguiente enlace encontraras una presentación en Power Point para aclarar conceptos.
🔗 Acceder a la Presentación – Módulo de Riesgos
Capacitación - Jornada Mañana (1/Sep/2025): Esta capacitación tuvo alcance para los procesos de Direccionamiento Estratégico y los misionales.
🔗 Acceder a la capacitación – jornada mañana
Capacitación - Jornada Tarde (1/Sep/2025): Esta capacitación tuvo alcance para los procesos de Gestión Académica y Gestión de recursos.
🔗 Acceder a la capacitación – jornada tarde
📷Registro Fotográfico de las jornadas
Capacitación – Monitoreo al Mapa de Riesgos
La presente capacitación tiene como objetivo orientar a los participantes en el flujo de trabajo que se debe seguir para la revisión y aprobación de los riesgos asociados a los procesos institucionales, a cargo de los líderes y gestores.
Asimismo, se brinda la guía sobre el procedimiento a seguir para el cargue de evidencias, correspondientes a los soportes de los diferentes monitoreos realizados por los promotores, garantizando así una gestión integral, trazable y conforme a los lineamientos establecidos en la herramienta.
🔗 Acceder a la capacitación – Monitoreo del Mapa de Riesgos
